展览展示设计还应该是功能性的。设计人员在考虑设计的外部形象时，也需要考虑到内在的功能，也就是要为展台人员和展台工作提供良好的工作环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠工作人员，工作人员的效率最终决定了展出效果。在舒适舒心、功能齐全的环境里，展台工作人员能更有效地完成工作，达到参展企业期望达到的目的。
展览设计需要考虑的功能主要有以下三个方面：
（1）对外功能
展台不仅要展览产品，吸引客户，还要有利于展台设计工作人员的推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要去调整安排。相应的功能区域包括闻讯区域、展览区域、接到区域、洽谈区域等。
（2）内部工作功能
如果展出的规模大，就要考虑到办公、开会的场地问题。内部工作相应区域包括办公室、会议室、工具房等。
（3）辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要好看，还要实用，要有助于展台工作人员开展工作，以便达到展出目的。
